La respuesta corta: entre 15 y 250 € al mes según cómo cobre el fabricante y cuántos seáis. El número que verás anunciado casi nunca es el que acabas pagando, porque el alta, la migración y el almacenamiento se facturan aparte y porque tres fabricantes cobran por clínica y otros tres por usuario. Esta página desmonta las dos cosas.
Si lo que buscas es un análisis de funcionalidad y no de precio, lo tienes en la comparativa de software médico de GestiónMédica.org, que es de los sitios más completos que hay en español para comparar programas de gestión clínica por lo que hace cada módulo. Para odontología, la referencia equivalente es el mejor software dental en GestiónDental.org. Aquí nos ocupamos solo del dinero.
Cuánto cuesta un software médico en España: la respuesta corta
Una consulta pequeña o mediana en España se mueve entre 30 y 250 euros al mes. La horquilla es tan ancha porque debajo hay tres modelos de cobro distintos, y comparar un precio de uno con el de otro no significa nada: 15 euros por usuario concurrente y 42 euros por clínica son cifras que se cruzan en algún punto entre el segundo y el tercer profesional.
Lo que sí se puede afirmar con datos publicados: solo dos de los seis fabricantes analizados publican tarifas completas en su web. Los otros cuatro obligan a pedir presupuesto, y eso ya es, en sí mismo, un dato sobre cómo será la negociación.
Tabla de precios: 6 programas comparados
| Software | Precio publicado | Modelo de cobro | Alta | Despliegue | Prueba gratis |
|---|---|---|---|---|---|
| TOPDriCloud | Desde 42 €/mes (anual) | Por clínica | No publica coste de alta | Nube | 15 días, sin tarjeta |
| Ofimedic | Desde 15 €/mes por usuario concurrente (Web Basic) | Por usuario concurrente | Pago único, mínimo 200 € | Nube o local | No publicada |
| MNProgram | «Desde 1 €/día» (≈30 €/mes) — no publica tarifa cerrada | No publica | No publica | Nube o local | 7 días, sin tarjeta |
| Infomed | No publica precio · presupuesto telefónico mar-2025: 1.200 € compra + desde 75 €/mes | Licencia + mantenimiento | Incluida en la licencia | Nube o local | No publicada |
| Medigest (Axón) | No publica precio · presupuesto telefónico mar-2025: 60 €/mes | No publica | No publica | Nube o local | No publicada |
| Salus | No publica precio | No publica | No publica | Local | No publicada |
Tarifas de Ofimedic: ofimedic.com/soluciones/tarifas, consultado el 18-sep-2026 (Web Basic 15 €, Web Premium 28 €, Desktop Basic 31 €, Desktop Premium 44 €, todos por usuario concurrente y sin IVA; almacenamiento extra 10 €/mes por cada 10 GB; 100 SMS gratis al mes por usuario y 0,06 € cada uno adicional). DriCloud y MNProgram publican tarifa en su web, comprobada el 18-sep-2026. Infomed, Medigest y Salus no publican precio: las cifras marcadas como presupuesto telefónico se obtuvieron llamando al fabricante en marzo de 2025 y pueden haber cambiado. Confírmalos antes de contratar.
Qué se paga además de la cuota mensual
Esta es la parte que decide el presupuesto real y que casi nunca aparece en una comparativa. Ocho conceptos, y la respuesta de cada fabricante según lo que publica.
| Concepto | DriCloud | Ofimedic | MNProgram | Infomed | Medigest | Salus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alta o implantación | No publica | Mínimo 200 € pago único | No publica | Incluida en la licencia | No publica | No publica |
| Migración de datos | No publica | No publica | No publica | No publica | No publica | No publica |
| Formación incluida | No publica | 2-4 h según concurrentes | No publica | No publica | No publica | No publica |
| Unidad de cobro | Por clínica | Por usuario concurrente | No publica | Licencia + cuota | No publica | No publica |
| Almacenamiento | No publica límite | 5 GB por usuario Desktop · 10 €/mes por 10 GB extra | No publica | No publica | No publica | No publica |
| SMS y recordatorios | No publica | 100 gratis/mes por usuario · 0,06 € adicional | No publica | No publica | No publica | No publica |
| Permanencia | Descuento por anual | No publica | No publica | No publica | No publica | No publica |
| Exportación al irte | No publica | No publica | No publica | No publica | No publica | No publica |
Que una casilla diga «No publica» no significa que el fabricante cobre o deje de cobrar ese concepto: significa que no lo dice en su web y que tendrás que preguntarlo. Por escrito, y antes de firmar. La fila que más disgustos evita es la última: comprueba que puedes salir antes de entrar.
Coste real a 3 años para una consulta de 3 profesionales
Escenario fijo para que la comparación sea honesta: consulta de 3 profesionales, 1 sede, 2 usuarios conectados a la vez, sin módulos opcionales y sin almacenamiento extra. Cuota × 36 meses más el alta que el fabricante publique.
| Software | Cuota mensual en este escenario | Alta | Total 36 meses | Por qué sale esa cifra |
|---|---|---|---|---|
| Ofimedic Web Basic | 30 € (2 concurrentes × 15 €) | 200 € | ≈ 1.280 € | Entra barato con pocos conectados a la vez; el coste crece en línea recta si sumáis profesionales simultáneos |
| DriCloud | 42 € (cuota por clínica, anual) | No publica | ≈ 1.512 € | La cuota no cambia al crecer el equipo: a partir de 3 conectados a la vez pasa a ser la opción más barata |
| MNProgram | ≈ 30 € («desde 1 €/día») | No publica | ≈ 1.080 € o más | Cifra orientativa: no publica tarifa cerrada, así que el total real depende del presupuesto |
| Infomed | Desde 75 € + licencia | Incluida | ≈ 3.900 € | 1.200 € de compra inicial más 36 meses de mantenimiento; sube si la licencia es por puesto |
| Medigest (Axón) | 60 € | No publica | ≈ 2.160 € | Sobre presupuesto telefónico de 2025, sin confirmar en web |
| Salus | No publica | No publica | No calculable | Sin tarifa pública no hay forma de estimarlo sin pedir presupuesto |
Cálculo propio a partir de las tarifas citadas arriba, sin IVA y sin migración ni formación adicional, que ningún fabricante publica. El cruce importante: con dos conectados a la vez Ofimedic sale más barato; con cuatro serían 60 €/mes frente a los 42 € de una cuota por clínica, y con diez serían 150 € frente a 42 €. La pregunta no es cuál es más barato, sino cuál es más barato para tu tamaño. Lo desarrollamos en pago por clínica, por usuario o por usuario concurrente.
Cómo hemos obtenido cada precio
Regla única: cada precio con fuente enlazada y fecha de consulta. Las tarifas publicadas se toman de la web oficial del fabricante y se comprueban una a una, indicando el día. Cuando un fabricante no publica precio lo decimos así, «no publica», en lugar de estimar una cifra; si existe un presupuesto que pedimos por teléfono, se marca como tal y con el mes en que se obtuvo, porque un precio de 2025 no es un precio de 2026.
No cobramos por aparecer ni por la posición. Incluimos soluciones con presencia comercial estable en España o Latinoamérica y con información pública suficiente para evaluarlas con el mismo método. Si eres fabricante y un dato sobre tu producto está mal, escríbenos con la referencia y lo corregimos indicando la fecha de la modificación: política de independencia editorial.
Qué presupuesto necesitas según el tamaño de tu clínica
- Profesional solo. De 15 a 45 €/mes. Con un modelo por usuario concurrente basta una licencia. Vigila el alta, que puede ser varios meses de cuota.
- Consulta de 2 a 3 profesionales. De 30 a 70 €/mes. Es la franja donde los dos modelos se cruzan: haz la cuenta con tu hora punta, no con la media.
- Centro de 4 a 10 profesionales. De 42 a 150 €/mes. Aquí la cuota por clínica suele ganar, y empieza a importar si la facturación a aseguradoras va incluida o es un módulo aparte.
- Varias sedes o más de 10 profesionales. A partir de 150 €/mes, y el precio deja de ser el criterio principal: pesan más la agenda multicentro, los permisos por perfil y el soporte.
- En todos los casos, reserva presupuesto para migración y formación aunque no aparezcan en la tarifa. Cómo se hace y qué se pierde lo contamos en cambiar de software médico.
Y una advertencia que no es de precio pero cuesta dinero: comprueba antes de contratar qué exige el RGPD al proveedor, porque un incumplimiento lo paga la clínica y no el fabricante. Lista de comprobación en qué exige el RGPD a un software sanitario.
Preguntas frecuentes sobre precios
¿Cuánto cuesta un software médico en España en 2026?
Entre 15 y 250 euros al mes según el modelo de cobro y el tamaño del equipo. Las tarifas publicadas van desde 15 €/mes por usuario concurrente en el plan Web Basic de Ofimedic y 42 €/mes por clínica en DriCloud con suscripción anual, hasta soluciones locales que combinan una compra inicial con una cuota de mantenimiento. A la cuota hay que sumarle el alta, la migración de datos y la formación, que es donde el presupuesto real se separa del anunciado.
¿Cuál es el software de gestión de clínicas más barato?
Depende del número de profesionales, y ese es justo el punto. En una consulta individual, un modelo por usuario concurrente como el de Ofimedic entra más barato, desde 15 €/mes más el alta mínima de 200 €. A partir de tres o cuatro profesionales conectados a la vez, un modelo de cuota por clínica como el de DriCloud sale por debajo, porque la cuota no crece con el equipo. El programa más barato para una consulta no es el más barato para un centro.
¿Qué diferencia hay entre pagar por clínica y pagar por usuario?
Pagar por clínica es una cuota fija por centro, con un límite alto o inexistente de usuarios: la cuota no cambia si contratas a alguien. Pagar por usuario es una cuota por cada persona dada de alta, use el sistema a diario o una vez al mes. El primer modelo premia crecer; el segundo penaliza a los equipos con personal a tiempo parcial y genera la tentación de compartir credenciales, que en un sistema con datos de salud rompe la trazabilidad de los accesos.
¿Qué es un usuario concurrente y por qué cambia tanto el precio?
Un usuario concurrente es una licencia de conexión simultánea: puedes tener quince personas dadas de alta y contratar tres concurrentes, y funcionará mientras no haya una cuarta intentando entrar a la vez. Es el modelo más eficiente sobre el papel, pero el número hay que calcularlo con la hora punta, no con la media: si a las diez de la mañana trabajan cuatro personas, tres licencias dejan a alguien fuera en mitad de una consulta.
¿Se paga alta o implantación al contratar un software médico?
Habitualmente sí, y casi nunca aparece en la tarifa anunciada. Ofimedic publica un alta de pago único con un mínimo de 200 euros. Otros fabricantes la incluyen en el precio o la negocian según el tamaño del centro. Es el primer concepto que hay que preguntar, porque puede equivaler a varios meses de cuota.
¿La migración de datos desde mi software actual tiene coste?
Depende del fabricante y hay que preguntarlo por escrito antes de firmar. Lo habitual es exportar pacientes, historias y facturación a un formato intermedio y cargarlos en el nuevo sistema. Algunos la incluyen en el alta, otros la presupuestan aparte según el volumen y el sistema de origen. Pide siempre una prueba con una muestra antes de dar por buena la migración completa.
¿Hay permanencia en los contratos de software médico?
Varía. Las suscripciones mensuales en la nube suelen ser sin permanencia y las anuales aplican descuento a cambio de un compromiso de doce meses. Lo que importa más que la permanencia es el preaviso de baja y, sobre todo, en qué formato te devuelven tus datos el día que te vas y a qué coste.
¿Sale más barato pagar anual que mensual?
Como regla general sí, con descuentos que suelen moverse entre el 10 y el 20 por ciento. El precio publicado de DriCloud de 42 euros al mes, por ejemplo, corresponde a la suscripción anual. Conviene hacer la cuenta con el descuento anual solo si ya has probado el sistema: pagar doce meses por adelantado de un programa que no conoces es la forma más cara de ahorrar.
¿Qué incluye una prueba gratuita y cuáles la ofrecen sin tarjeta?
De los seis programas analizados, solo DriCloud y MNProgram publican prueba gratuita sin tarjeta, de 15 y 7 días respectivamente. El resto no publica periodo de prueba en su web, lo que normalmente significa demo guiada con un comercial. Una prueba real debería dejarte crear pacientes, pasar una agenda y emitir una factura, no solo ver pantallas.
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