Desde 2019, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España, y la inspección de trabajo lo pide con informes fiables. Comparamos los 15 mejores software de control horario: fichaje desde web, móvil o tablet, geolocalización, gestión de turnos y vacaciones, y exportación de informes legales.
Tabla comparativa
| Software | Valoración | Ideal para | Precio orientativo | Punto fuerte |
|---|---|---|---|---|
| 1. TOPSesame HR | ★★★★★ | Pymes españolas | Desde ~4 €/empleado/mes | Todo RRHH |
| 2. Factorial | ★★★★★ | RRHH completo | Desde ~5 €/empleado/mes | Suite integral |
| 3. Woffu | ★★★★☆ | Vacaciones y ausencias | Desde ~3 €/empleado/mes | Ausencias |
| 4. Bizneo HR | ★★★★☆ | Empresas medianas | Presupuesto a medida | Módulos a medida |
| 5. Kenjo | ★★★★☆ | Plantillas de oficina y turnos | Desde ~5 €/empleado/mes | Experiencia empleado |
| 6. TramitApp | ★★★☆☆ | Fichaje con geolocalización | Desde ~3 €/empleado/mes | Movilidad |
| 7. Intratime | ★★★☆☆ | Fichaje simple y económico | Desde ~2 €/empleado/mes | Sencillez |
| 8. PayFit | ★★★☆☆ | Fichaje + nóminas | Incluido en su plan | Nómina integrada |
| 9. a3innuva | Asesorías | ★★★☆☆ | Clientes de Wolters Kluwer | Presupuesto a medida | Ecosistema laboral |
| 10. Clockify | ★★★☆☆ | Equipos y proyectos | Gratis / desde ~4 $/usuario | Plan gratuito |
| 11. Toggl Track | ★★★☆☆ | Freelance y agencias | Gratis / desde ~9 $/usuario | Time tracking |
| 12. TimeCamp | ★★★☆☆ | Productividad y proyectos | Gratis / desde ~3 $/usuario | Informes |
| 13. Beebole | ★★★☆☆ | Imputación de horas a proyectos | Desde ~7 €/usuario/mes | Proyectos |
| 14. Cuco360 | ★★☆☆☆ | Fichaje básico | Desde ~2 €/empleado/mes | Económico |
| 15. Bixpe | ★★☆☆☆ | Equipos en movilidad | Desde ~2 €/empleado/mes | Geolocalización |
Análisis de cada software
PUESTO Nº1 Sesame HR
El control horario español más completo
Sesame HR se ha convertido en la referencia española del registro de jornada: fichaje desde web, app móvil o tablet compartida, gestión de turnos, vacaciones y ausencias, e informes preparados para una inspección de trabajo, todo con una de las interfaces más cuidadas del sector.
Su gran virtud es crecer contigo: lo que empieza como un fichaje legal se amplía a evaluaciones, onboarding, encuestas y comunicación interna dentro de la misma plataforma, con precios por empleado asumibles para cualquier pyme.
Pocas pegas reales: los módulos se contratan por separado y la suma puede encarecer el paquete si lo quieres todo. Como control horario puro con proyección de RRHH, es nuestra elección de 2026.
- Fichaje multiplataforma con turnos, vacaciones e informes listos para inspección.
- Interfaz sobresaliente y suite de RRHH que crece con la empresa.
- Soporte local en español y precio por empleado competitivo.
- Los módulos adicionales se contratan por separado.
- Puede encarecerse al sumar toda la suite.
Puesto Nº2: Factorial
Fichaje impecable en una suite integral
Factorial empata en calidad con Sesame ofreciendo el fichaje dentro de su plataforma integral de RRHH: documentos, firma digital, nóminas vía gestoría y analítica de personas en un solo lugar.
Es la mejor opción si quieres centralizarlo absolutamente todo; como fichaje puro, Sesame afina algo más en turnos complejos.
- Fichaje legal sólido integrado en una suite completa de RRHH.
- Firma digital, documentos y nóminas en la misma plataforma.
- Como especialista puro de turnos, algo por detrás de Sesame.
- Su valor pleno exige adoptar la suite completa.
Puesto Nº3: Woffu
El mejor gestor de vacaciones y ausencias
Woffu nació especializándose en tiempo y ausencias, y sigue teniendo el mejor gestor de vacaciones del mercado, con un fichaje sólido que cumple el registro de jornada.
En amplitud de RRHH (documentos, evaluación) va por detrás de las suites, siendo ideal para quien prioriza el binomio fichaje-ausencias.
- Gestión de vacaciones y ausencias líder del mercado.
- Fichaje sólido y cumplimiento del registro de jornada.
- Menos amplitud de RRHH que las suites integrales.
Puesto Nº4: Bizneo HR
Suite modular para empresas medianas
Bizneo HR ofrece una suite modular potente donde eliges lo que necesitas: control horario, turnos, ATS de selección o evaluación, con profundidad funcional pensada para empresas medianas.
Su presupuesto a medida y su implantación lo alejan de las micropymes que buscan algo inmediato.
- Modularidad real: contratas solo lo que necesitas, con profundidad.
- Buen encaje en empresas medianas con procesos definidos.
- Presupuesto a medida e implantación más lenta.
- Excesivo para equipos muy pequeños.
Puesto Nº5: Kenjo
Experiencia de empleado y turnos rotativos
Kenjo cuida especialmente la experiencia del empleado y brilla en entornos con turnos rotativos (retail, hostelería, plantas), sumando comunicación interna y evaluaciones.
Su precio por empleado es medio-alto y su fichaje, sin ser débil, no es tan configurable como el de los especialistas.
- Excelente en turnos rotativos y comunicación con el equipo.
- Experiencia de empleado muy cuidada.
- Precio medio-alto por empleado.
- Fichaje menos configurable que los especialistas.
Puesto Nº6: TramitApp
Movilidad y geolocalización
TramitApp resuelve bien el fichaje de equipos en movilidad con geolocalización en el momento de fichar y flujos sencillos de vacaciones y gastos.
Su interfaz es funcional más que brillante, y la amplitud de RRHH es limitada.
- Fichaje con geolocalización idóneo para equipos en movilidad.
- Flujos sencillos de vacaciones y gastos incluidos.
- Interfaz funcional, sin el pulido de los líderes.
- Amplitud de RRHH limitada.
Puesto Nº7: Intratime
Fichar y punto, a precio mínimo
Intratime hace exactamente una cosa: registrar la jornada legalmente por web, app o terminal, a uno de los precios más bajos del mercado.
No esperes gestión de vacaciones avanzada ni RRHH: es la opción para cumplir la ley sin complicaciones.
- Precio mínimo y puesta en marcha inmediata.
- Cumple el registro de jornada sin complicaciones.
- Funcionalidad limitada al fichaje.
- Sin suite de RRHH alrededor.
Puesto Nº8: PayFit
Fichaje que alimenta la nómina
Si ya gestionas las nóminas con PayFit, su control horario integrado tiene todo el sentido: las horas fichadas alimentan directamente el cálculo salarial sin exportaciones.
Como fichaje independiente no compite con los especialistas; su valor es el conjunto.
- Integración directa fichaje-nómina sin exportaciones.
- Un solo proveedor para todo lo laboral.
- Solo tiene sentido dentro del ecosistema PayFit.
Puesto Nº9: a3innuva | Asesorías
El fichaje del ecosistema Wolters Kluwer
Para empresas cuya asesoría trabaja con Wolters Kluwer, el control horario de a3innuva permite que los datos de presencia fluyan directamente hacia la nómina que elabora el asesor.
Fuera de ese circuito pierde su ventaja diferencial.
- Flujo directo de datos hacia la nómina de la asesoría.
- Respaldo del líder del software laboral.
- Su ventaja depende de que tu asesoría use a3.
Puesto Nº10: Clockify
Tiempo por proyectos con plan gratuito ilimitado
Clockify ofrece medición de tiempo por proyectos y clientes con un plan gratuito de usuarios ilimitados, algo único en el mercado.
Ojo: está pensado para productividad y facturación de proyectos; usarlo como registro legal español exige configuración cuidadosa.
- Plan gratuito con usuarios ilimitados.
- Excelente para imputar horas a proyectos y clientes.
- No está diseñado como registro de jornada legal español.
Puesto Nº11: Toggl Track
El cronómetro favorito de freelance y agencias
Toggl Track es la herramienta de time tracking más querida por freelance y agencias: un clic y el cronómetro corre, con informes preciosos para facturar horas reales.
Como registro laboral de plantilla no es su terreno.
- Facilidad absoluta y los mejores informes de horas facturables.
- Ideal para freelance y agencias.
- No orientado al registro de jornada de empleados.
Puesto Nº12: TimeCamp
Seguimiento automático y productividad
TimeCamp añade el seguimiento automático del tiempo (detecta en qué aplicaciones trabajas) a los informes por proyecto, con buen precio.
El seguimiento automático exige transparencia con el equipo y configuración de privacidad cuidadosa.
- Seguimiento automático del tiempo y buenos informes por proyecto.
- Precio competitivo.
- El monitoreo requiere una política de privacidad clara con el equipo.
Puesto Nº13: Beebole
Imputación de horas para consultoría
Beebole es el especialista en imputación de horas a proyectos y clientes con informes flexibles, muy extendido en consultoría e ingenierías.
Su interfaz es funcional y su foco no es el registro laboral básico.
- Informes flexibles y potentes de horas por proyecto y cliente.
- Muy adoptado en consultoría.
- Interfaz funcional y foco alejado del fichaje legal simple.
Puesto Nº14: Cuco360
Fichaje básico para microempresas
Cuco360 ofrece fichaje básico y económico que cumple el expediente legal para microempresas sin pretensiones.
Funcionalidad justa, sin recorrido de RRHH.
- Económico y suficiente para cumplir la ley.
- Sencillo de implantar.
- Funcionalidad justa y sin suite alrededor.
Puesto Nº15: Bixpe
Equipos de campo con geolocalización
Bixpe se orienta a equipos de campo (mantenimiento, reparto, obras) con geolocalización y control de presencia en cliente.
Para oficinas y necesidades generales existen opciones más completas al mismo precio.
- Geolocalización pensada para equipos de campo.
- Precio contenido.
- Menos completo para necesidades generales de oficina.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, en España desde marzo de 2019 para todas las empresas y todos los empleados, con conservación de los registros durante 4 años a disposición de la inspección.
¿Cuál es el mejor software de fichaje en 2026?
Sesame HR y Factorial lideran nuestra comparativa: ambos combinan fichaje legal impecable con una suite de RRHH; Sesame gana en control horario puro y Factorial en amplitud.
¿Puedo usar una app gratuita para fichar?
Herramientas como Clockify sirven para medir tiempo, pero el registro legal exige integridad, trazabilidad e informes; los especialistas laborales lo resuelven mejor por pocos euros al mes.
¿El fichaje con geolocalización es legal?
Sí, con proporcionalidad e información previa al empleado, limitándolo al momento del fichaje y cumpliendo el RGPD.